XÃ ĐỨC LẬP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH “PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY” - BƯỚC TIẾN TRONG CÔNG TÁC CHUYỂN ĐỔI SỐ

XÃ ĐỨC LẬP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH “PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY” - BƯỚC TIẾN TRONG CÔNG TÁC CHUYỂN ĐỔI SỐ

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, xã Đức Lập đã xây dựng Kế hoạch triển khai mô hình “Phòng họp không giấy” trong hoạt động của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã.

Đây được xem là một trong những giải pháp thiết thực nhằm hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, đồng thời góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học và tiết kiệm. Theo kế hoạch triển khai, mô hình phòng họp không giấy sẽ được áp dụng thí điểm trước mắt trong tháng 6 và áp dụng chính thức trong quý III/2026 đối với các cuộc họp của Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ xã và từng bước mở rộng đối với các cuộc họp, hội nghị khác phù hợp với điều kiện thực tế.

Đ/c Phạm Thanh, TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu chỉ đạo triển khai Kế hoạch triển khai mô hình phòng họp không giấy

Thông qua việc sử dụng phần mềm phòng họp không giấy, tài liệu họp sẽ được gửi, cập nhật và khai thác trên môi trường số thay cho phương thức in ấn truyền thống. Đại biểu tham dự họp có thể chủ động nghiên cứu nội dung, tra cứu tài liệu, theo dõi chương trình họp bằng các thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.

Việc triển khai mô hình không chỉ giúp giảm đáng kể chi phí in ấn, sao chụp tài liệu, tiết kiệm thời gian chuẩn bị cuộc họp mà còn góp phần nâng cao tính kịp thời, hiệu quả trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Đồng thời, đây cũng là bước đi quan trọng trong quá trình xây dựng chính quyền số, hướng tới nền hành chính hiện đại, minh bạch và thân thiện.

Bên cạnh những thuận lợi, quá trình triển khai cũng đặt ra yêu cầu cao về hạ tầng kỹ thuật, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ, công chức cũng như công tác bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật tài liệu. Vì vậy, xã Đức Lập sẽ chú trọng công tác hướng dẫn sử dụng phần mềm, nâng cao kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, công chức nhằm bảo đảm việc vận hành mô hình được đồng bộ, hiệu quả.

Việc triển khai mô hình “Phòng họp không giấy” tiếp tục khẳng định quyết tâm của xã Đức Lập trong công tác cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, lấy hiệu quả phục vụ và chất lượng điều hành làm mục tiêu hướng tới. Trong thời gian tới, xã Đức Lập sẽ tiếp tục nghiên cứu mở rộng việc ứng dụng mô hình phòng họp không giấy trong hoạt động của các cơ quan chuyên môn, các cuộc họp giao ban, hội nghị trực tuyến của chính quyền xã; đồng thời từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu dùng chung, hướng đến môi trường làm việc số đồng bộ, hiện đại, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền địa phương trong giai đoạn mới./.

Hồng Hạnh, Phòng Văn hoá - Xã hội